办公软件教程_微软办公软件使用技巧

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使用办公软件小技巧

：快速插入当前日期或时间 我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时，如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下，我们是通过选择菜单来实现的。

另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术， 则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。

先用Ctrl+鼠标点击选择不连续表格，放开Ctrl输入文字，按下Ctrl+Enter即可实现。小技巧：PPT演示变身DOC文档 如果需要将PPT演示变为DOC文档，可在WPS演示软件中打开PPT文件，选择WPS演示菜单的另存为转为WPS文字文档即可。

办公软件电子表格的使用技巧有以下几条：隐藏行的复制方法：如果直接复制，隐藏的行也会粘贴出来，这时你只需要在选取后按Alt+； 选中可见单元格，再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

提高撤销步数Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候，20步是明显不够用的，我们可以增加撤销步数，最多撤销步骤为150步。步骤：文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定。

Excel使用技巧：双击填充柄填充更快速在Excel中，单元格或单元格区域的右下角有一个小方型，它就是填充柄。

Win7专业版系统下office办公软件的使用小技巧

1、点击文件，新建，找到空白文档，可自由新建，还可以新建样本模板，点击确定。新建的空白文档被记录下来，点击光标符，可自由输入多种文字。可按下快捷键新建空白文档，快捷键为ctrl+N，快速新建文档。

2、office办公软件使用的小技巧 妙用ALT键-键盘之王 Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

3、Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。以下是我整理的关于Office办公软件操作技巧，希望大家认真阅读！1快速定位到上次编辑位置 打开word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

4、office办公软件使用技巧大全 将Word表格巧妙转换为Excel表格 先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。

5、快速定位到上次编辑位置.用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。